全国芸能従事者労災保険センター、フリーランス安心ネット労災保険およびアニメ安心ネット労災保険（以下「各労災保険特別加入団体」といいます。）は、加入者等（加入希望者を含み、以下「加入者等」といいます。）から取得する個人情報の取扱いについて、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令およびガイドラインを遵守します。本規定は、一般社団法人日本芸能従事者協会のプライバシーポリシーを基本方針とし、各労災保険特別加入団体における個人情報の取扱いについて定めるものです。本規定に定めのない事項については、同プライバシーポリシーの定めによるものとします。

1.個人情報の安全管理
各労災保険特別加入団体は、個人情報の保護に関して、組織的、物理的、人的および技術的に適切な対策を実施し、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

2.個人情報の取得等の遵守事項
各労災保険特別加入団体による個人情報の取得、利用および提供については、以下の事項を遵守します。

①個人情報の取得
各労災保険特別加入団体は、労災保険特別加入に関する事務に必要な範囲で、加入者等から
申込情報、本人確認書類その他の個人情報を取得します。また、法令に基づく労災保険関係手続に必要な場合に限り、マイナンバー（特定個人情報）を取得することがあります。会費、入会金、更新料、保険料等の支払いには、外部決済サービスまたは銀行振込を利用します。各労災保険特別加入団体は、当該団体に関する決済結果、継続課金の状況、入金状況その他の決済管理に必要な情報を取得します。

②個人情報の利用目的
各労災保険特別加入団体が加入者等から取得した個人情報は、当該団体における加入、変更、脱退、年度更新、保険料等の請求・決済・返金、労災保険給付に関する事務、加入者等への連絡や各種案内および問い合わせへの回答に利用します。マイナンバーは、法令に基づく労災保険関係手続に必要な範囲でのみ利用します。

③個人情報の提供等
各労災保険特別加入団体は、法令で定める場合を除き、当該団体が加入者等から取得した個人情報を、加入者等の事前の同意なく第三者に提供することはありません。
マイナンバーについては、法令に基づく労災保険関係手続として行政機関等へ提出する場合を除き、第三者に提供しません。
また、当該手続に必要な範囲で、社会保険労務士その他の業務委託先にその取扱いを委託することがあります。この場合、個人情報を取得した各労災保険特別加入団体は、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

3.個人情報の利用目的の変更
各労災保険特別加入団体は、前項で特定した利用目的について、あらかじめ加入者等の同意を得た場合を除き、原則として変更しません。ただし、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲において、あらかじめ変更後の利用目的を公表した上で変更する場合は、この限りではありません。

4.個人情報の取扱いの委託
各労災保険特別加入団体は、当該団体が取得した個人情報の取扱いの全部または一部を、外部の事業者または業務委託先に委託する場合、委託先を適切に選定し、委託した個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。

5.個人情報の取扱いの改善・見直し
各労災保険特別加入団体は、個人情報の取扱い、管理体制および取組みに関する点検を実施し、継続的に改善・見直しを行います。

6.個人情報の廃棄
各労災保険特別加入団体は、個人データを利用する目的がなくなったときは、遅滞なく消去または廃棄するよう努めます。当該消去または廃棄は、外部流出等の危険を防止するため、必要かつ適切な方法により行います。特にマイナンバーについては、利用する必要がなくなり、法令上の保存期間を経過した場合、速やかに適切な方法で廃棄または削除します。

7.お問合せ・連絡先
各労災保険特別加入団体の個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の共通窓口までご連絡ください。

■共通お問い合わせ窓口　一般社団法人日本芸能従事者協会事務局
Mail：office（アットマーク）artsworkers.jp
※「（アットマーク）」を「@」に置き換えてください。

最終改定日：2026年8月7日