当協会は、当協会が提供するサービスについて、会員その他当協会の事業を利用する方から提供された個人情報の取扱いに関し、個人情報の保護に関する法律、個人情報保護に関するガイドラインその他関係法令を遵守します。
1.個人情報の安全管理
当協会は、個人情報の保護に関し、組織的、人的、物理的及び技術的な安全管理措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他個人情報の適切な管理に努めます。
2.個人情報の取得等の遵守事項
当協会による個人情報の取得、利用及び提供については、以下の事項を遵守します。
① 個人情報の取得
当協会は、会員管理、相談、健康管理、カウンセリング、研修、講演会、勉強会、イベントその他当協会の事業の実施に必要な範囲で個人情報を取得します。
また、相談、健康管理、カウンセリングその他の事業において要配慮個人情報を取得する場合は、関係法令に基づき適切に取り扱います。
なお、労災保険会員の個人情報については、各特別加入団体の団体規約及び関係法令に基づき、適切に取り扱います。
② 個人情報の利用目的
会員その他から取得した個人情報は、会員管理、相談、健康管理、カウンセリングその他当協会の事業の実施、各種案内、お問い合わせへの対応その他当協会の業務遂行に必要な範囲で利用します。
③ 個人情報の提供等
当協会は、法令で定める場合を除き、取得した個人情報を本人の事前の同意なく第三者に提供することはありません。
なお、本人から個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止又は利用目的の通知等の請求があった場合は、法令に基づき適切に対応します。
3.個人情報の利用目的の変更
当協会は、前項で特定した利用目的を変更する場合は、個人情報の保護に関する法律その他関係法令に従い、適切に対応します。
4.個人情報の第三者提供
当協会は、法令に定める場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。なお、当協会の事業運営上必要な範囲で個人情報を取り扱う業務を外部へ委託する場合は、委託先を適切に選定し、個人情報の安全管理が図られるよう必要かつ適切な監督を行います。
5.個人情報の取扱いの改善・見直し
当協会は、個人情報の取扱い、管理体制及び運用について継続的な改善・見直しを行います。
6.個人情報の保存及び廃棄
当協会は、利用目的の達成又は法令上必要な期間、個人情報を適切に保存し、その必要がなくなった個人情報については、適切な方法により消去又は廃棄します。なお、個別の事業について別途個人情報の取扱いを定める場合は、当該定めを適用します。
最終改定:2026年7月15日
